Contas claras e pés na terra: a receita para un orzamento viable

Por Greta Marí

A sesión deste venre 7 de marzo estivo dedicada á xestión orzamentaria, financeira e laboral, impartida por Cristina R. Labandeira, profesional do sector cultural e licenciada en Ciencias Empresariais pola Universidade de Santiago de Compostela. Na actualidade, exerce como responsable da área económica e directora de proxectos na cooperativa cultural O Cable Inglés , entidade centrada no desenvolvemento e comunicación de proxectos culturais.

Esta sesión enmárcase nun momento crucial do curso, coincidindo coa última semana para a entrega dos traballos de deseño de proxectos que o alumnado está a desenvolver. Neste contexto, resulta fundamental centrar a atención nun dos aspectos finais e máis relevantes: o orzamento e o plan financeiro.

A través da reflexión sobre cuestións como: Que queremos facer?, Que implicacións temporais ten?, e Que implica en termos de planificación?, buscouse proporcionar ao alumnado as ferramentas necesarias para listar os recursos materiais e humanos requiridos para a execución dos seus proxectos. Este proceso permite discernir a viabilidade dos mesmos, marcando o inicio da fase de elaboración orzamentaria.

A sesión abordou a elaboración e xestión orzamentaria, así como aspectos da contratación laboral, con especial foco na aplicación práctica destes conceptos ao desenvolvemento de proxectos culturais.

Elaboración dun orzamento

Requisitos previos:

Proxecto ben definido con obxectivos e accións claras.
Previsión realista de ingresos (axudas, patrocinios, vendas) e gastos (directos, indirectos, imprevistos 5% recomendado).

Estrutura do orzamento:

Organización por partidas (deseño, produción, comunicación) ou por actividades (actividade 1, actividade 2, etc.).
A estrutura por actividades, recomendada por Cristina R. Labandeira, facilita axustes orzamentarios en caso de desviacións nos ingresos.

Tipos de orzamento:

Interno: para avaliar a viabilidade do proxecto.
Externo: para administracións ou clientes, con nivel de detalle adaptado e aclaracións sobre o incluído.

*Importante ter en conta o IVE tanto nos gastos como nos ingresos. Negociar en bruto e sen IVE.

1.1 Cálculo de Custos Laborais:

Estimación do prezo por hora:
- Cálculo das horas de traballo efectivas anuais (horas semanais x 52 semanas – festivos e vacacións).
- División do salario anual desexado polas horas efectivas.
- Inclusión de gastos adicionais (alugueres, subministracións, etc.) e adaptación aos prezos de mercado.
Contratación laboral:
- Diferenciación entre salario bruto, salario neto e custo total para a empresa.
- Cálculo do custo total (salario bruto + seguridade social a cargo da empresa), con asesoramento profesional.
- Negociación en termos de salario bruto e consideración de pagos adicionais (seguridade social, IRPF, finiquito).

1.2 Aplicación Práctica:

A sesión finalizou cunha actividade grupal de reformulación dos orzamentos dos proxectos dos alumnos, aplicando os conceptos aprendidos.

A tesourería

É fundamental ter unha visión clara dos ingresos e gastos previstos. O uso dunha folla de cálculo (Excel) permite levar un control preciso do fluxo de efectivo. Débese realizar unha previsión de cobros e gastos. Débese levar un control constante dos ingresos e gastos reais.

O financiamento

Hai varios tipos de financiamento que podemos valorar para os nosos proxectos:

Autofinanciamento (recursos propios).
Subvencións e axudas públicas.
Contratos menores e licitacións públicas.
Patrocinios privados.
Pólizas de crédito bancarias.
Venda de entradas ou tickets.
Venda de merchandising.

Formas xurídicas: estruturas legais

Autónomos (empresario individual).
Cooperativas de traballo asociado.
Sociedades de responsabilidade limitada laboral (S.L.L.).
Sociedades limitadas agrarias (S.L.A)
Asociacións.
Sociedades de responsabilidade limitada (S.L.).
Sociedades anónimas (S.A.).

Esta sesión sobre xestión orzamentaria, financeira e laboral marcou o peche do segundo bloque do curso, facendo fincapé na importancia de orzamentos dinámicos e adaptables á realidade dos proxectos culturais.

Exploráronse aspectos esenciais como a previsión de ingresos e gastos, o cálculo de custos laborais, a elección da forma xurídica máis axeitada e a xestión da tesourería. As participantes aprenderon a importancia de manter unha visión realista e precisa da planificación financeira, subliñando a necesidade de revisar e axustar os orzamentos de forma contínua.

A sesión consolidou ferramentas prácticas para garantir a viabilidade dos proxectos culturais, destacando a importancia da revisión constante e a adaptación ás condicións do mercado.

Este encontro tamén serviu como punto de transición, despedindo a compañeiras e preparando o terreo para o inicio do terceiro e derradeiro módulo. Con entusiasmo, os alumnos e alumnas están a ultimar os seus proxectos para a entrega, mentres se preparan para recibir novas compañeiras do seguinte módulo Mediación, Comunidades e comunicación cultural.