Patrocinio e mecenado cultural. Con Sonia Díaz

Por Consuelo Lodeiro

A sesión de hoxe correu a cargo de Sonia Díaz, que nos deu as pautas de financiamento dun proxecto cultural a través dos patrocinios; porque en calquera proxecto cultural é moi importante o orzamento, ver se é viable e con que recursos contamos para levalo a cabo. Para iso empezou a clase dicindo cales eran os obxectivos fundamentais da sesión:

• Financiamento dun proxecto cultural a través do patrocinio empresarial e institucional.
• Claves para manter unha relación proveitosa e duradeira con institucións, con entidades privadas e cos departamentos de marketing de marcas comerciais.
• Modelos posibles de dossier de patrocinio.

Vistos os obxectivos da aula de hoxe, pasou a explicarnos unha serie de definicións que son básicas para entender o que é un patrocinio e ver a diferencia entre varios conceptos.

Patrocinio

É un termo italiano, que na súa orixe tiña un fin concreto que era financiar aos artistas para que existira unha determinada arte, colaborábase desinteresadamente e non había un retorno para a empresa; actualmente co patrocinio hai un retorno para a empresa, ese retorno pode ser de distintos tipos. Ante todo, o patrocinio é unha relación de comunicación. Os patrocinios tamén poden ser públicos, aínda que nos centramos máis nos privados

Unha empresa pode ser:

• O patrocinador principal dun evento (canto máis aporten maior ten que ser o retorno para a empresa, van querer maior visibilidade, poden esixir que o seu logo sexa o primeiro)
• Facer colaboracións: hai entidades que colaboran en moitos proxectos aínda que a achega que se faga sexa mínima.

As principais motivacións do patrocinio cultural son:

• RSE (as empresas establecen o seu plan e establecen alianzas), reputación, posicionamento de marca, captación de talento, beneficios fiscais, abrir novos mercados co público obxectivo, etc,…
• Calquera proposta de patrocinio cultural constrúese entre as dúas partes a partires da análise de valores, públicos, visibilidade, cuantificación do retorno (ROI) e estratexias compartidas.

Para que unha empresa nos patrocine temos que coñecer e mostrar cal é o valor diferencial do noso proxecto.

Mecenado

Son axudas a un determinado proxecto cultural sin que supoña un retorno para a empresa, que  conta con algúns beneficios fiscais aínda que se consideran insuficientes. España non conta aínda cunha Lei de Mecenado adecuada que regule este tipo de relación.

Filantropía

É a versión contemporánea do mecenado: grandes empresas que conseguen o máximo a nivel empresarial e queren facer un ben á sociedade de maneira desinteresada, colaborando en distintos proxectos.

Dossier de patrocinio

Cada dossier de patrocinio debe adaptarse a cada proxecto en concreto e facerse en función da empresa patrocinadora á que nos diriximos, aínda que hai unhas pautas e modelos a seguir. Nun dossier de patrocinio hai varias partes:

Estrutura: Debe responder as preguntas que é, a quen nos diriximos, quen somos, canto pedimos,… E para responder a esas preguntas temos que:

• Ter ben definido o proxecto, os seus valores e públicos
• Ter claro o orzamento
• Ter claras as posibilidades de visibilidade que ofrecemos
• Coñecer as entidades financiadoras, traxectoria, valores, plan de marketing,…

Podemos variar esa estrutura, hai que ser flexibles e ver en que poñemos énfase dependendo de cada proxecto.

Carta: A carta de presentación debe adaptarse a cada entidade, pero algunhas claves de éxito poden ser dirixirse a unha persoa en concreto e relacionar correctamente no primeiro parágrafo o noso proxecto, os valores da entidade financiadora.

Xuntanza: Antes da xuntanza hai que preparar ben a exposición e a mensaxe, coñecer moi ben a entidade e a persoa coa que falas e saber o que queres dicir. Durante a xuntanza, ter boa actitude, discurso positivo, comunicación non verbal… Despois da xuntanza debemos chamar -ao día seguinte- agradecendo a xuntanza e resolvendo as dúbidas que xurdiron durante esta.