{"id":3228,"date":"2018-02-07T17:59:22","date_gmt":"2018-02-07T16:59:22","guid":{"rendered":"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/?p=3228"},"modified":"2018-03-26T18:09:25","modified_gmt":"2018-03-26T16:09:25","slug":"valoracion-de-los-recursos-y-elaboracion-del-presupuesto-con-miguel-martin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edu.xestioncultural.com\/es\/2018\/02\/valoracion-de-los-recursos-y-elaboracion-del-presupuesto-con-miguel-martin\/","title":{"rendered":"Valoraci\u00f3n de los recursos y elaboraci\u00f3n del presupuesto. Con Miguel Mart\u00edn"},"content":{"rendered":"<p>Por <strong>Marta Gonz\u00e1lez<\/strong><\/p>\n<p>Esta semana contamos en el aula con la presencia de <a href=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/es\/equipo-docente\/#toggle-id-20\">Miguel Mart\u00edn<\/a>, jefe del departamento de Promoci\u00f3n Cultural do Concello da Coru\u00f1a. Licenciado en Ciencias Pol\u00edticas, Sociolog\u00eda y Administraci\u00f3n y Direcci\u00f3n de Empresas. M\u00e1ster en Organizaci\u00f3n de Servicios de Orientaci\u00f3n Profesional y Empleo. Entre 2005 y 2009 fue director del IGAEM y de AGADIC, por mencionar una peque\u00f1a parte de su amplia experiencia laboral en el campo de la cultura.<br \/>\nSi bien cuando se trabaja en el \u00e1mbito de la cultura lo que verdaderamente cuenta son los resultados, la parte art\u00edstica, es muy importante dedicarle tiempo y esfuerzo a la parte econ\u00f3mica y, sobre todo, a los presupuestos, para conseguir un maximizaci\u00f3n de los recursos con los que vayamos a contar. De esta premisa surgi\u00f3 una de las sesiones m\u00e1s sesudas y din\u00e1micas en lo que hasta ahora llevamos de curso, en una tarde donde se fueron alternado la parte expositiva y la realizaci\u00f3n de supuestos para una mejor comprensi\u00f3n pr\u00e1ctica de la tem\u00e1tica de la clase.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Comenzamos la primera parte de la jornada hablando de los <strong>presupuestos<\/strong> y del <strong>an\u00e1lisis de los principales componentes de los gastos<\/strong>. Partiendo de la base de que no hay reglas fijas, y que siempre depender\u00e1 de la naturaleza de la actividad a desarrollar, se hizo hincapi\u00e9 en la necesidad de organizarlos siempre en una relaci\u00f3n ordenada y l\u00f3gica.<\/p>\n<p>En la gesti\u00f3n presupuestaria\u00a0 se suelen hacer estas <strong>tres clasificaciones:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Econ\u00f3mica:<\/strong> hace referencia a la naturaleza de los gastos en que se incurren para llevar a cabo la actividad.<\/li>\n<li><strong>Org\u00e1nica:<\/strong> qu\u00e9 unidad de la Administraci\u00f3n o qu\u00e9 departamento, si de una empresa privada se trata, tiene la potestad o la autorizaci\u00f3n para hacer ese gasto.<\/li>\n<li><strong>Funcional:<\/strong> hace referencia a la actividad a la que van a ir destinados esos recursos econ\u00f3micos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando de lo que se trate sea optar a <strong>subvenciones<\/strong>, debemos explicar detalladamente\u00a0 nuestros <strong>costes sobre la actividad<\/strong>. Sin embargo, cuando el caso es una <strong>facturaci\u00f3n a una empresa,<\/strong> lo importante es <strong>explicarle los servicios<\/strong> que se le van a ofrecer y <strong>el coste de los mismos<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En el apartado de <strong>ingresos<\/strong>, Miguel Mart\u00edn nos habl\u00f3 de los tipos m\u00e1s habituales en las actividades culturales, recalc\u00e1ndonos que en la mayor\u00eda de los casos pueden existir incompatibilidades para vender un proyecto cultural que tambi\u00e9n recibiera una subvenci\u00f3n.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n pasamos al apartado de los conceptos del presupuesto de <strong>gastos<\/strong>, comenzando por la contrataci\u00f3n laboral, donde los gastos de personal se convierten en una de las partes m\u00e1s importantes y complejas. Para ello nos present\u00f3 una serie de supuestos en los que trabajar en grupo y con los que aprendimos a calcular cu\u00e1nto cuestan a la empresa, dependiendo de la duraci\u00f3n de los contratos, y siempre partiendo los c\u00e1lculos del salario bruto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin7.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-3232 size-medium\" src=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin7-300x167.png\" alt=\"2018 02 07 miguel martin(7)\" width=\"300\" height=\"167\" srcset=\"https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin7-300x167.png 300w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin7-768x427.png 768w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin7-705x392.png 705w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin7-450x250.png 450w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin7.png 876w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><strong>C\u00e1lculos de cu\u00e1nto cobrar\u00eda un trabajador en base a salario X euros\/mes: <\/strong>X x 14 (pagas anuales)= Y euros\/a\u00f1o salario a pagar al trabajador.<\/p>\n<p><strong>Cu\u00e1nto nos cuesta la SS del trabajador, en base a un c\u00e1lculo de una media de 1\/3 , puesto que los baremos de c\u00e1lculo var\u00edan:<\/strong><br \/>\nY x 1\/3= Z euros anuales en seguridad social<\/p>\n<p><strong>Gasto total anual del trabajador a la empresa:<\/strong><br \/>\nSueldo anual + SS anual<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Al hablar de contrataci\u00f3n laboral y de los gastos de seguridad social ligados a la misma, se abordaron en m\u00e1s detalle cuestiones sobre <strong>n\u00f3minas<\/strong>, <strong>Tcs, o el modelo 110.<\/strong> Tambi\u00e9n comentamos <strong>las cuotas de aut\u00f3nomos <\/strong>si nuestra empresa tuviese alguno. Siguiendo con los tipos de gastos, ya con proveedores externos, una forma menos habitual pero no por ello imposible, ser\u00edan los pagos con <strong>Certificaciones <\/strong>donde al colaborador se le retiene un 15% de la cantidad acordada, el cual se debe ingresar en Hacienda.<\/p>\n<p>Y por supuesto de la forma m\u00e1s habitual de pago, la facturaci\u00f3n, en el que la empresa deber\u00e1 depagar el IVA correspondiente (adem\u00e1s de la cantidad a abonar estipulada por el proveedor del servicio. Nuevamente se dividi\u00f3 la clase para trabajar en supuestos sobre estos temas ya que Miguel insisti\u00f3 en <strong>la importancia de facturar correctamente<\/strong> ya que es muy habitual que, por peque\u00f1os errores de c\u00e1lculo, esta parte de los proyectos genere muchos problemas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De vuelta del descanso, entramos de lleno en el apartado de <a href=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-3234 size-medium\" src=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1-300x170.jpg\" alt=\"2018 02 07 Miguel Mart\u00edn (1)\" width=\"300\" height=\"170\" srcset=\"https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1-300x170.jpg 300w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1-768x436.jpg 768w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1-1030x584.jpg 1030w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1-1500x851.jpg 1500w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1-705x400.jpg 705w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-1-450x255.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><strong>gastos generales <\/strong>que son los que no est\u00e1n vinculados de forma directa a la producci\u00f3n de un determinado bien o servicio y son independientes del nivel de producci\u00f3n de la empresa. Pero son muy importantes, ya que son necesarios para hacer una imputaci\u00f3n correcta de los gastos e ingresos del a\u00f1o, lo que nos permite hacer un c\u00e1lculo correcto de lo que son los costes reales de cada actividad.<\/p>\n<p>En referencia a estos gastos generales, hablamos tambi\u00e9n de <strong>los activos fijos<\/strong>, que habitualmente se tienen en cuenta a la hora de hablar de balance anual de la empresa, pero que se mencionaron en este aula\u00a0 como posibles\u00a0 gastos en algunos proyectos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Concepto de activo fijo: <\/strong><\/p>\n<p>Bienes que no est\u00e1n destinados a la venta, sino a la producci\u00f3n de otros bienes y servicios. La permanencia en la organizaci\u00f3n es a largo plazo (superior a un a\u00f1o). Importe m\u00ednimo. Si es menos de 100\u20ac, se consideran gastos generales. Activos fijos materiales -inmuebles, veh\u00edculos, equipamiento inform\u00e1tico, equipamiento t\u00e9cnico, mobiliario, &#8230;-\u00a0 y activos fijos inmateriales -imagen corporativa, licencias, software, gastos de producci\u00f3n, etc,&#8230;-.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Problem\u00e1tica de los activos fijos:<\/strong><\/p>\n<p>En la gran mayor\u00eda de las l\u00edneas de subvenciones no se admiten inversiones en la adquisici\u00f3n de activos fijos. La alternativa son alquileres y la amortizaci\u00f3n es la depreciaci\u00f3n, distribuci\u00f3n en el tiempo de dicha adquisici\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-3235 size-medium\" src=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3-300x204.jpg\" alt=\"2018 02 07 Miguel Mart\u00edn (3)\" width=\"300\" height=\"204\" srcset=\"https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3-300x204.jpg 300w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3-768x522.jpg 768w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3-1030x699.jpg 1030w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3-1500x1019.jpg 1500w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3-705x479.jpg 705w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-Miguel-Mart\u00edn-3-450x306.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>En este apartado es destacable mencionar que con el paso del tiempo las administraciones p\u00fablicas que otorgan las subvenciones est\u00e1n abriendo la posibilidad de a\u00f1adir, a los presupuestos de los proyectos, una parte proporcional de las inversiones. Aunque de momento sean muy pocas las que lo permiten, y bajo baremos que establece Hacienda, con unos m\u00e1rgenes de un m\u00e1ximo por a\u00f1o de un 15% y un total que no supere los 14 a\u00f1os y siempre manteniendo a lo largo del tiempo el criterio escogido para ello por la empresa.<\/p>\n<p>Volviendo al esquema general de gastos generales es importante prestarle atenci\u00f3n a los <strong>gastos de estructura, <\/strong>ya que puede suceder que todos los proyectos de la empresa sean rentables pero, al hacer el balance anual de las cuentas de la empresa, esta d\u00e9 p\u00e9rdidas. Es, pues, necesario que las actividades que lleve a cabo la empresa den para pagar estos gastos estructurales.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo lo hacemos? Las formas m\u00e1s habituales, dependiendo de si hablamos de justificar subvenciones o de facturaciones son:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Subvenciones: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Aplicando un % por cien fijo que no sea muy elevado y se considerar\u00edan gastos generales.<\/li>\n<li>Aplicando un % mayor pero en este caso habr\u00eda que presentar facturas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Facturaci\u00f3n:<\/b> Repercutirlo en la facturaci\u00f3n de servicios.<\/p>\n<p>Sea cual sea la situaci\u00f3n, hay que asignar con sensatez una parte proporcional de esos gastos a los costes de cada uno de los proyectos que la empresa lleva a cabo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Y como colof\u00f3n final de la clase nos mostr\u00f3 la forma de calcular el <strong>margen comercial <\/strong>y el <strong>punto muerto, <\/strong>herramientas imprescindibles para reducir en lo m\u00e1ximo posible la <strong>incertidumbre, <\/strong>(que nos ayudar\u00e1n a tomar decisiones respecto a precios), cuando ya entramos en la fase de <strong>distribuci\u00f3n, <\/strong>donde vamos a incurrir en nuevos gastos pero donde al cabo de un tiempo tambi\u00e9n tendremos ingresos. Es decir, desde el principio del proyecto, y durante la primera fase de la distribuci\u00f3n, tendremos un d\u00e9ficit que se ir\u00e1 reduciendo a medida que vayamos ofreciendo este servicio o bien obtengamos los primeros ingresos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3233 size-medium\" src=\"http:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8-300x150.png\" alt=\"2018 02 07 miguel martin(8)\" width=\"300\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8-300x150.png 300w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8-768x385.png 768w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8-1030x516.png 1030w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8-705x353.png 705w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8-450x226.png 450w, https:\/\/edu.xestioncultural.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/03\/2018-02-07-miguel-martin8.png 1175w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>El margen comercial<\/strong> no es m\u00e1s que la ganancia por venta de determinado producto, ya que es la diferencia que existe entre el precio de venta y el coste del producto, ambos sin impuestos.<\/p>\n<ul>\n<li>C\u00e1lculo del margen comercial: precio unidad-costes unidad<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>El punto muerto<\/strong>, punto de equilibrio o umbral de rentabilidad, es el n\u00famero m\u00ednimo de unidades que una empresa necesita vender para que el beneficio en ese momento sea cero. Es decir, cuando los costes totales igualan a los ingresos totales por venta. A partir de este volumen m\u00ednimo de venta, este producto ser\u00e1 rentable para la empresa, en la medida que la empresa consiga seguir produci\u00e9ndolo y vendi\u00e9ndolo.<\/p>\n<ul>\n<li>C\u00e1lculo del punto muerto: costes fijos\/(precio-costes variables)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Acab\u00f3 la clase record\u00e1ndonos la particularidad de los productos de la cultura, un sector en el que los productos, en la mayor\u00eda de los casos, no son rentables y tienen que ir de la mano de subvenciones para que sea posible su producci\u00f3n. Y\u00a0 que, para que se d\u00e9 el saldo de caja positivo, debemos poner la mayor atenci\u00f3n en ser estrictos en los pagos y prudentes en los cobros. Adem\u00e1s de ser sincero con las personas con las que se trabaja, sean de la empresa o no, si en un momento determinado van a cobrar un poco m\u00e1s tarde.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por Marta Gonz\u00e1lez Esta semana contamos en el aula con la presencia de Miguel Mart\u00edn, jefe del departamento de Promoci\u00f3n Cultural do Concello da Coru\u00f1a. Licenciado en Ciencias Pol\u00edticas, Sociolog\u00eda y Administraci\u00f3n y Direcci\u00f3n de Empresas. M\u00e1ster en Organizaci\u00f3n de Servicios de Orientaci\u00f3n Profesional y Empleo. 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Con Miguel Mart\u00edn - USC Xesti\u00f3n Cultural<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/edu.xestioncultural.com\/es\/2018\/02\/valoracion-de-los-recursos-y-elaboracion-del-presupuesto-con-miguel-martin\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Valoraci\u00f3n de los recursos y elaboraci\u00f3n del presupuesto. Con Miguel Mart\u00edn - USC Xesti\u00f3n Cultural\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Por Marta Gonz\u00e1lez Esta semana contamos en el aula con la presencia de Miguel Mart\u00edn, jefe del departamento de Promoci\u00f3n Cultural do Concello da Coru\u00f1a. Licenciado en Ciencias Pol\u00edticas, Sociolog\u00eda y Administraci\u00f3n y Direcci\u00f3n de Empresas. 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