Introdución ao marketing cultural e técnicas de comunicación eficaz. Beatriz Fontán e Isabel Neira

O pasado 28 de novembro tivemos de novo sesión dobre. Por unha parte contamos con Beatriz Fontán, experta en marketing cultural e que nos axudou a traballar sobre as propostas de valor dos proxectos que están a desenvolver os equipos na aula. A continuación, Isabel Neira falounos das “claves para unha comunicación eficaz”, coa mirada posta xa na última sesión do trimestre, onde os grupos deberán presentar en público as súas propostas.

 

2014 11 28 beatrizfontánTendo en conta que adicaremos todo o terceiro trimestre aos aspectos específicos do “marketing cultural e da xestión de públicos“, Beatriz Fontán comezou a súa intervención realizando unha introdución xeral á terminoloxía e aspectos esenciais da mercadotecnia xeral.

Comentou que a pesar das connotacións negativas que arrastra o termo “marketing”, en realidade estamos a falar de estratexias para permitir un intercambio de bens, servizos ou coñecemento, polo que non necesariamente temos que pensar sempre en termos de vendas. Incluso nese caso, a venda dun produto ou servizo cultural pode ser un simple medio para acadar metas superiores: artísticas, educativas ou sociais. Polo tanto, a mercadotecnia non é boa nin mala en si mesma, xa que non deixa de ser unha ferramenta estratéxica para lograr os fins que nos propoñamos.

Nesta mesma liña citou a definición de Philip Kotler, o pai do marketing moderno: “Proceso social e de xestión a través do cal os distintos grupos e individuos obteñen o que precisan ou desexan, creando, ofrecendo e intercambiando produtos con valor para outros”. Esta referencia enlaza coa necesidade de que no deseño da nosa estratexia engadamos ás clásicas 4P’s (Prezo, produto, distribución (placement) e promoción) unha 5ª: as Persoas, esencial no noso sector. Partiríamos así para traballar en Cultura do “marketing relacional”.

O exemplo do Cirque du Soleil levounos a falar das estratexias do “Océano Azul”, das que nacen propostas que non teñen competencia, porque crean un territorio novo: “Se tes o mesmo punto de vista que todo o mundo, nunca crearás algo diferente”. Seguindo o fío, coñecemos o “Pensamento Lateral“, outra perspectiva que se basea en rachar coa liña dunha lóxica normal (unidireccional).

Antes de pasar á dinámica de traballo cos equipos de alumn*s, onde se definiron as propostas de valor dos seus proxectos, Beatriz reflexionou sobre a necesidade de que a estratexia de marketing saia de departamentos pechados e sexa transversal nas empresas e institucións. Este pensamento é moi similar ao que Juan Freire compartiu nunha anterior sesión, falando nese caso sobre a innovación e a necesidade de que tod*s academos unha formación básica nestas materias.

 

2014 11 28 isabelneiraPola súa parte, Isabel Neira achegouse ás técnicas de presentación e venda de proxectos, resaltando que aínda que o máis importante é a idea, o noso traballo como bos oradores pasa por identificar os obxectivos do que queremos transmitir e adaptalo ao público obxectivo ao que nos estamos a dirixir.

O medio a través do que realizamos a nosa presentación, os condicionantes do espazo, a posición que adoptamos con respecto ao auditorio, a comunicación non verbal e a conexión co público foron algúns dos moitos aspectos nos que profundizou antes de presentar algunha das características básicas do formato Pechakucha, no cal o alumnado presentará os seus proxectos o vindeiro 20 de decembro.

Falounos tamén de poñer o foco en sentir e crer firmemente no que estamos a contar, buscando tamén o estilo de presentación máis adaptado ao noso estilo comunicativo.

Outro aspecto a traballar é a empatía ou intelixencia interpersoal, esa capacidade de poñerse no lugar do outro e saber adaptar a nosa linguaxe e comunicación non verbal segundo o público obxectivo. Aquí entrarían aspectos como o entusiasmo, saber captar a atención, crear interese e ante todo, lanzar mensaxes claras, coherentes e cribles. En definitiva, temos que saber capturar a resposta da audiencia e reinventarse polo camiño, tendo sempre clara a mensaxe que queremos transmitir (IDEA) e trasladala repetidamente.

No último tramo mostrou exemplos de presentacións e resaltou que na valoración de proxectos, un aspecto de gran importancia para analizar a súa viabilidade é a solidez e complementariedade do propio equipo de traballo que defende a idea, incluso a veces máis que aspectos económicos ou do estado de madurez da proposta.

Curso de Perfeccionamento en Financiamento Cultural: Inscrición Aberta – Prazas Limitadas

 

Ata o vindeiro 8 de xaneiro de 2015 permanecerá aberto o prazo para solicitar praza e matricularte no Curso de Perfeccionamento en Financiamento Cultural da Universidade de Santiago de Compostela, cunha duración de 50 horas e que se desenvolverá do 09 de xaneiro de 2015 ao 07 de marzo de 2015. As prazas son limitadas.

 

Neste Curso teremos acceso aos fundamentos da Economía da Cultura, ao tempo que estudamos as distintas canles de financiamento dun proxecto cultural e as técnicas para a captación de fondos. O enfoque será eminentemente práctico, impartido por expertos universitarios e profesionais en activo e coñeceremos as novas canles e ferramentas para viabilizar os nosos proxectos culturais.

Os contidos están dirixidos a profesionais do sector cultural (traballadores de empresas e industrias culturais, técnicos de cultura das administracións, responsables asociativos, xerentes de eventos, autónomos, etc.) que queiran actualizar os seus coñecementos, así como a traballadores ou emprendedores doutros sectores que desexen formarse na xestión integral de proxectos.

Tamén poderán ser admitidos os licenciados e graduados universitarios, alumnado de últimos cursos e en xeral aquelas persoas con interese no mundo da cultura.

Non se precisa titulación universitaria previa para o acceso ao curso.

 

Información do Curso

Programa

  • 09-Xan-15 Masterclass. Marco Teórico da Xestión Cultural. Introdución á Economía da Cultura.
  • 16-Xan-15 Marco Teórico da Xestión Cultural. Novos horizontes no financiamento da cultura.
  • 23-Xan-15 Financiamento privado (I). Elaboración dossier e negociación Patrocinio e Mecenado.
  • 30-Xan-15 Financiamento privado (II). Vías de Ingresos dos Públicos da Cultura: Taquillas, merchandising, etc
  • 30-Xan-15 Financiamento privado (III). Deseño de Plans de Financiamento Colectivo (crowdfunding).
  • 06-feb-15 Financiamento privado (IV). Dereitos e produtos culturais.
  • 13-feb-15 Financiamento privado (IV). Cooperación empresarial intersectorial e novas vías de financiamento.
  • 20-feb-15 Financiamento institucional de proximidade: as administracións públicas
  • 27-feb-15 Financiamento institucional exterior: Fondos UE e cooperación cultural internacional
  • 06-mar-15 Presentación (Pitching) e debate sobre os proxectos do alumnado
  • 07-mar-15 (Sábado) Visita guiada a espazo cultural, mesa redonda e presentación (elevator pitch) ante profesionais expertos

Modalidade

Semipresencial:

  • Na aula (80%): clases e traballo en grupo.
  • Traballo persoal (20%): Desenvolvemento do proxecto final, con apoio telemático dos titores.

Emprazamento

Facultade de CC. Económicas e Empresariais, USC – Campus de Santiago de Compostela.

Horario

As aulas presenciais celebraranse todos os venres lectivos, de 16:30 a 20:30 horas.

A última sesión do módulo (07-mar-2015) celébrase en sábado, de 10:30 a 14:30 horas.

Idioma

Galego e Castelán.

Avaliación

A avaliación realizarase a través da formulación por parte do alumnado dun Plan de Financiamento ou Dossier de Patrocinio.

Este proxecto desenvolverase seguindo a secuencia temática das aulas, contando ademáis coa titorización dos coordinadores do Curso e co apoio dos expertos e profesionais convidados.

A sesión de avaliación final realízase no marco dunha visita a un espazo cultural, onde se realizará unha breve presentación ante profesionais expertos en activo.

 

Equipo promotor

Isabel Neira

Isabel Neira

Directora Académica USC

Doutora en Ciencias Económicas e Profesora Titular de Economía Aplicada (Econometría) na Facultade de Ciencias Económicas e Empresariais da USC. Investigadora en capital humano, capital social e emprendemento.

Actualmente é presidenta de AEDE (Asociación da Economía da Educación), membro do Consello Galego de Estadística, directora do equipo de investigación GEM-USC e directora do Curso de Experto en Coaching na USC.

Actúa tamén como asesora da ANECA (Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación) para a avaliación das TIC nas Universidades españolas e da ACSUG (Axencia para a Calidade do Sistema Universitario de Galicia).

Marcos Lorenzo

Marcos Lorenzo

Contidos do Curso e Titorías

Economista e antropólogo, realizou estudos complementarios en xestión cultural, urbanismo e cooperación internacional.

Na actualidade é consultor independente e asesor da Cidade da Cultura de Galicia, onde recentemente dirixiu o I Encontro Internacional de Economía e Cultura, así como, entre outras actividades, o ciclo de cultura contemporánea NEXOS. Ao longo da súa traxectoria profesional foi responsable da política cultural do Concello de Ferrol, director da empresa de xestión cultural e-Burbulla S.A., xerente da Asociación de Actores, Directores e Técnicos de Escena de Galicia, coordinador de proxectos europeos na Fundación Galicia Emigración e fundador da empresa social Cidadania S. Coop. Galega.

Autor de diversas investigacións e ensaios, imparte docencia en materias relacionadas coa xestión de proxectos, a creatividade e o desenvolvemento territorial.

Sergio Lago

Sergio Lago

Contidos do Curso e Titorías

Formado en Gráfica Publicitaria, dende 2003 ven participando na creación e dirección de proxectos no ámbito cultural galego. Ten traballado tamén en iniciativas do eido TIC, especialmente na implantación de estratexias dixitais, na creación e deseño de contidos web e no lanzamento de iniciativas de comercio electrónico.

En 2011 foi escollido como director de Culturgal, a Feira Galega das Industrias Culturais, desenvolvendo xunto ao equipo de nócomún e ata maio de 2013, o proceso de reformulación estratéxica do modelo de feira, así como a organización integral do evento anual.

Actualmente colabora en diversos proxectos, entre eles a coordinación técnica e xestión de contidos na Asociación Galega de Profesionais da Xestión Cultural.

Profesionais e expert*s convidad*s

Pau Rausell

Pau Rausell

Profesor da Universidade de Valencia. Experto en Economía da Cultura.

Profesor titular do departamento de Economía Aplicada da Universidade de Valencia, onde dirixe “Área de Investigación en Economía Aplicada á Cultura” (ECONCULT). É un dos maiores expertos de España en economía da cultura.

Participa como investigador principal en numerosos proxectos europeos e iberoamericanos, onde é requirido como relator de numerosos cursos, seminarios e conferencias. Colabora asiduamente en prensa escrita (El País) e radio (Cadena Ser, programa La Ventana).

Fuco Sanjiao

Fuco Sanjiao

Profesor da USC. Experto en Economía da Cultura.

Doutor en Dereito e profesor titular do Departamento de Economía Aplicada da Universidade de Santiago de Compostela.

Patrón numerario do Padroado do Museo do Pobo Galego, da que actualmente é secretario da Xunta Reitora.

Os seus campos de investigación principais son a Economía da Cultura e Xestión Cultural, con especial atención a Museos, Teatro e Lingua, Análise Económica do Dereito e Elección Pública.

Beatriz Fontán

Beatriz Fontán

Experta en marketing e patrocinio cultural.

Máster en Dirección Comercial e Marketing e Máster en Producción e Xestión Audiovisual. Educadora infantil. Especializada en marketing cultural.

Desenvolve a súa carreira nas áreas de comunicación, produción, xestión e mercadotecnia. Entre outras compañías ten traballado no Grupo Prisa, El Mundo e as produtoras galegas Filmax, Ficción Producións, Milú Films e Continental Producións, coordinando tamén o Festival Internacional de Curtametraxes de Santiago de Compostela “Curtocircuito”. Durante os últimos anos colaborou estreitamente coa banda galega “Berrogüetto” asumindo as tarefas de management e contratación de xiras a nivel nacional e internacional.

Actualmente desenvolve temas de estratexia e comunicación efectiva para profesionais independentes e PEMES como consultora asociada de iuni consulting.

Julio Gómez

Julio Gómez

Co-director en Sinsalaudio. Presidente da Asociación Galega de Profesionais da Xestión Cultural.

Historiador e investigador sonoro. Iniciou a relación coa música a finais dos oitenta como crítico nos medios de comunicación Faro de Vigo e Radio 4 de Radio Nacional de España. En 1994, comenza a exercer a súa actividade de programador musical e no ano 2000 funda a promotora Sinsalaudio.

No ano 2003, bota andar a primeira edición do Festival Sinsal onde se presentan propostas musicais, de diversos estilos, inéditas en Galicia. Un festival estacional, itinerante e con localizacións en varios espazos como a extensión de Sinsal San Simón.

Ademáis, participa desde o 2005 no proxecto de paisaxe sonora escoitar.org e colabora coa web mediateletipos.net. Na actualidade, é presidente da Asociación Galega de Profesionais da Xestión Cultural.

Marcos López

Marcos López

Responsable da Área Audiovisual de OQO editora, OQO filmes.

Membro da Xunta Directiva da Asociación Galega de Produtores Independientes (AGAPI), é Graduado Social pola Universidade de Santiago de Compostela.

Actualmente traballa como Produtor Executivo da serie de animación en Stop Motion Cocorico coproducida por Televisión de Galicia, ademais de coordinar os programas culturais de alfabetización audiovisual e animación á lectura de OQO para numerosas entidades.

No eido internacional programou e coordinou as actividades de OQO editora/OQO filmes no Brasil (Brasilia, São Paulo e Rio de Janeiro) e en México (México DF e Guadalajara).

No eido docente, é colaborador do curso de Posgrao Libro Ilustrado e Animación Audiovisual da Facultade de Belas Artes da Universidade de Vigo e participou en numerosos foros internacionais.

Roberto Gómez de la Iglesia

Roberto Gómez de la Iglesia

Consultor experto en cultura e innovación. Director de c2+i e de Conexiones improbables.

Economista e consultor, foi durante 25 anos conselleiro delegado do grupo Xabide, unha das empresas pioneiras na península ibérica en xestión cultural.

Especialista na colaboración entre os mundos da cultura e da empresa, foi coordinador do proxecto Disonancias, e agora da iniciativa Conexiones Improbables, a través da súa nova empresa c2+i (culture + communication + innovation).

Profesor de formación de posgrao en xestión cultural na Universidade Complutense de Madrid, e nas universidades de Deusto e de Córdoba (Arxentina). Publicou media ducia de libros sobre economía, cultura e comunicación.

Paulo Rodríguez

Paulo Rodríguez

Director Teatro Rosalía, vicepresidente AGPXC e presidente de RED (Rede Española de Teatros).

Licenciado en Filoloxía Hispánica e Dea en Galego-Portugués e Estudos Románicos. Ampliou a súa formación como especialista en Teatro na Escola Superior de Música e Artes do Espectáculo da Universidade do Porto (Portugal) e en Xestión Cultural na Universitat Oberta de Barcelona.

No ámbito da xestión ocupou o cargo de técnico de cultura na UDC e foi director e coordinador da Aula de Teatro do Campus de Lugo da USC. Desde decembro de 2006 ata maio de 2011 ocupou o cargo de Director-Xerente do Auditorio de Galicia, organismo autónomo local que ten encomendada a xestión da Área de Cultura do Concello de Santiago de Compostela e integra o Consello Municipal de Cultura como secretario e o Consello Municipal de Turismo. En maio do 2011 tomou posesión da praza de Director do Teatro Rosalía de Castro da Coruña.

Na actualidade, ademais dos seus cargos en RED e a AGPXC, tamén forma parte do Consejo Estatal de las Artes Escénicas y de La Música, do Comité Ejecutivo de Mercartes, da Comisión Artística da Rede Galega de Teatros e Auditorios (AGADIC) e coordina a Comisión de Ballet, Danza y artes del Movimiento de La Red Española de Teatros Auditorios, Circuitos y Festivales de Titularidad Pública.

Fundou a súa propia compañía de teatro e traballou con varias compañías profesionais de teatro, como actor e director.

Susana Marques

Susana Marques

Setepés

Licenciada en Xestión do Patrimonio Cultural polo Instituto Politécnico do Porto e Máster en Xestión de Servizos pola Universidade Católica Portuguesa.

É fundadora e directora da empresa de consultaría e xestión cultural Setepés desde hai 15 anos. Consultora da Unión Europea e membro de “A Soul for Europe EEIG”, así como profesora convidada na Escola Superior Artística do Porto. Experta en estratexia e desenvolvemento das industrias creativas e en cooperación intersectorial.

(*)

Debido á extensión do curso, a nómina de docentes poderá verse modificada. Ditas modificacións non alterarán en ningún caso a súa excelencia curricular.

Ao finalizar a túa formación contarás coas ferramentas precisas para deseñar, planificar e coordinar proxectos culturais dun xeito integral.

 

Gonzalo Rodríguez e Natalia Balseiro. Desenvolvemento e innovación na cultura

A sesión do pasado venres, 21-nov, contou coa presenza de Gonzalo Rodríguez, profesor de Estrutura Económica da USC e socio da empresa de consultoría ambiental e desenvolvemento Habitaq Estratexias, e de Natalia Balseiro, directora do congreso de danza e pensamento MOV-S, e exdirectora do Centro Coreográfico Galego. Gonzalo falounos do concepto de desenvolvemento e Natalia de novas formas de traballo en cultura.

 

gonzalo-rodriguezGonzalo Rodríguez comezou delimitando o obxecto da súa exposición: os procesos de desenvolvemento endóxeno e o papel que a cultura pode xogar nos mesmos. O desenvolvemento endóxeno, concepto acuñado en Italia e inspirado en ideas do economista Alfred Marshall, sería un proceso de cambio estrutural, liderado por axentes locais e orientado a lograr unha mellora nas condicións de vida da poboación. Algunhas características do desenvolvemento endóxeno serían as seguintes:

– Creación de redes locais de pequenas e medianas empresas de sectores diversos (ligado á noción de “distrito industrial”),

– cunha intensa relación entre si (ás veces de competición, ás veces mercantís, ás veces de colaboración, ás veces informais),

abertas ao exterior e con capacidade exportadora

– en sectores intensivos en traballo.

2014 11 21 Gonzalo RodríguezDeseguido, Gonzalo parouse na noción de distrito industrial. Segundo Marshall, o distrito industrial sería un organismo (onde todas as partes dependen entre si) conformado por pemes que son froito das peculiaridades socioculturais do territorio (a diferenza dos territorios dominados por unha única empresa) e que, dado o factor proximidade, intercambian un intenso tráfico de coñecemento. Os distritos industriais presentarían unha notable inserción territorial (dificultando a deslocalización de empresas) e unha forte densidade de relacións.

Para Gonzalo, os distritos industriais estimulan a innovación (condición necesaria para o desenvolvemento). Unha das claves para que se dea a innovación é que exista unha trama de relacións persoais, non mercantís, por onde circule o coñecemento. Normalmente a innovación non se presenta dun xeito explosivo (como no caso do chip de silicio) senón dun modo incremental (moitas pequenas melloras parciais que se van sumando). Para que un territorio adquira vantaxes competitivas sobre outros, debe dispor de recursos avanzados, é dicir, coñecemento especializado e tecnoloxía propia. E para rematar este apartado, Gonzalo fixo mención ao concepto de “milieu“, emparentado co dos distritos industriais.

A última parte da exposición de Gonzalo Rodríguez foi dedicada a mostrar un proxecto encargado polo Concello de Arzúa, de reordenación de usos do recinto feiral, no que se propuxo un mix de funcións culturais, turísticas, hostaleiras e de promoción da agricultura local ao servizo do desenvolvemento da bisbarra. Para finalizar, Gonzalo realizou un contraste con tres dos proxectos que están a elaborar os equipos da aula.

 

natalia-balseiroPola súa parte, Natalia Balseiro iniciou a súa intervención cuestionando a propia denominación como xestores culturais e reivindicando o papel destes profesionais como xerador*s de discurso e produtor*s de coñecemento, alén da tendencia a avaliar a cultura desde un enfoque meramente cuantitativo (número de espectadores, impacto económico, etc.). De feito, o propio concepto de “xestión cultural” xa levaría implícita unha carga administrativa e economicista que desvirtuaría a nosa función. Outras etiquetas preferibles para definir o noso traballo serían as de: produtor*s culturais, director*s artístic*s ou curador*s (tamén na súa acepción sanadora).

En consecuencia, algunhas das tarefas imprescindibles do noso oficio serían: observar, investigar, analizar e estar atent*s ao que sucede. E implicando á comunidade desde o principio se queremos garantir a utilidade social das nosas intervencións. A este respecto, explicou un proxecto realizado en San Sadurniño coa veciñanza, identificando as necesidades culturais e expresivas da poboación nun traballo de porta a porta. Para lograr esa implicación social non bastaría con consultar a mediadores sociais (ONG’s, tecido asociativo) senón que tamén deberamos contactar coa cidadanía desorganizada.

2014 11 21 Natalia BalseiroEn definitiva, é necesario unha maior énfase no proceso de traballo (non só nos resultados de traballo, no evento) e, para unha maior aprendizaxe e refinamento nas metodoloxías, habería que operar desde códigos abertos, mostrando o que pretendemos lograr e como o pensamos facer. Unha das virtudes de traballar dese xeito é permitir que xurdan colaboracións inesperadas con outros colectivos ou programacións coas que poidamos establecer lazos e reciprocidades.

Seguindo este fío, falounos tamén do labor de mediación que se está a desenvolver en varios proxectos, como TRC Danza no Teatro Rosalía de Castro da Coruña, onde dentro dun novo concepto de “programación expandida“, procúranse vínculos entre o discurso, pensamento, obra e traxectoria d*s artistas e os proxectos da cidade e das persoas que a configuran.

No transcurso da súa exposición, Natalia propuxo un contraste entre este modo de proceder e as prácticas inerciais que adoitamos atopar na cultura. O ben común e a utilidade social deben situarse no centro das finalidades da acción cultural.

 

Produción de eventos e exposicións. Con Xulio Cordeiro e Bea García

Nesta nova sesión centrada en aspectos operativos da xestión cultural, tivemos a oportunidade de contar con Xulio Cordeiro, responsable de produción da Fundación Cidade da Cultura de Galicia, e con Bea García, directora da empresa de xestión cultural Micelios.

 

2014 11 14 xulio cordeiro e bea garcía (7)Xulio falounos das diferentes fases que comprende a produción dun evento cultural ao vivo. A comezar pola avaliación de necesidades, que debe realizarse en conversa cos promotores do evento (é dicir, cos/coas xestor*s culturais) e onde deben ficar definidos algúns parámetros como a data, a localización, o aforo, se se trata dun evento de balde ou de pago e os obxectivos da actividade.

A efectos de produción, a localización do espazo é crucial e debe ser documentada e medida con cámaras de fotos, cinta métrica ou metro láser, para a continuación realizar os planos coa axuda dalgunha ferramenta informática como o Autocad, Illustrator, Google Earth ou Sketchup. Desta análise poderemos deducir o cálculo dalgúns recursos básicos como os accesos, o valado, a seguridade, os servizos eléctricos, o escenario, os wc químicos, as barras, os aparcadoiros, etc.

Por outra parte teriamos as necesidades dos artistas participantes, e que se concretan no Rider Técnico e no Rider Hospitalario. Entre ambos deberamos dispor da información necesaria sobre a iluminación e o son, o vídeo, o backline (relativo aos instrumentos musicais), camaríns, hoteis, catering, transfers

Logo destas explicacións iniciais referidas á fase de preprodución, Xulio mostrounos algúns exemplos de Riders e trasladounos algúns consellos para unha correcta elaboración do orzamento de produción. E xa no que atinxe á coordinación da produción (fase de produción), indicounos algúns documentos necesarios como o planning de montaxe, a escaleta, as follas de coordinación de transfers, etcétera. E para rematar salientou a importancia de contar cun plan de autoprotección, así como prever correctamente os servizos sanitarios e de seguridade.

A súa parte da sesión finalizou cun breve contraste dos dous proxectos do Curso que se centran no deseño de eventos ao vivo.

 

2014 11 14 xulio cordeiro e bea garcía (19)Pola súa parte, Bea afondou na visión completa do proceso creativo e de xestión ligado á montaxe dunha exposición, dende a idea inicial ata a desmontaxe da mostra.

O primeiro paso sería a definición dos contidos (o relato). Para isto primeiro debemos concretar o que queremos contar, realizando unha investigación e documentación exhaustiva previa. Tamén debemos ter en conta o modelo de comunicación máis adecuado para a nosa exposición: informativo, pedagóxico ou relato (storytelling). Posteriormente decidiríamos as ideas principais, estructuraríamos por temas e subtemas e realizaríamos unha selección das coleccións que formarían parte da mostra.

Fixo especial fincapé na importancia de reflexionar ben sobre os obxectivos (por que queremos contalo?) e os destinatarios (a quen llo imos contar?) do noso traballo.

Entramos despois no terreo da expografía (os soportes do relato), onde definimos “como o queremos contar”. Aquí tomaremos as decisións sobre o espazo: zonificación, percorridos (libre, inducido ou estruturado”, distribución de coleccións e recursos. Tamén coñecemos aspectos a ter en conta na selección e deseño de recursos expositivos e mediadores comunicativos, entrando finalmente no terreo da produción, orzamento e planificación temporal da mostra.

Deixounos tamén varios exemplos de novas tendencias expositivas, tanto de enfoques “glocais” (temas universais con exemplos locais), propostas de baixo custo (exposición “povera”), como de novas narrativas e propostas transmedia, caso do proxecto “Pregoneros de Medellín

Traballo en equipo, orzamento e planificación. Con Mariela Villar e Miguel Martín

O pasado venres tivemos unha sesión con dúas partes ben diferenciadas. Na primeira metade, Mariela Villar, directora da empresa CCAMINA, falounos do desenvolvemento persoal e das chaves para un correcto desenvolvemento do traballo en equipo. Na segunda, Miguel Martín, xefe do Departamento de Promoción Cultural do Concello da Coruña, explicounos os fundamentos da elaboración de orzamentos, máis como ferramenta de planificación e control que como instrumento comercial.

 

2014-11-07-Mariela-2Mariela comezou a súa exposición preguntándonos que significaba para cada un / unha de nós as expresións “desenvolvemento persoal” e “traballo en equipo”. Xurdiron palabras como crecemento, confianza, evolución, adaptación á contorna, desafío ou intercambio de experiencias. Para Mariela, desenvolvemento persoal implica necesariamente cambio e aprendizaxe.

A continuación, indicou unha serie de características que definen a un equipo e o diferencian dun grupo. A saber: obxectivos comúns, obriga de participar para os seus membros, elevado compromiso, valores compartidos, reparto de tarefas segundo habilidades e capacidades, interdependencia dos membros, existencia dun líder ou responsable, autoavaliación constante e resultados colectivos. Os equipos deben buscar a forma de estimular aos individuos, pero estes tamén son responsables da súa propia motivación.

Así mesmo, transmitiu unha serie de pautas para garantir o bo aproveitamento das xuntanzas de equipo, como por exemplo: marcar unha orde do día clara, fixar os tempos para cada punto a tratar, plasmar os principais argumentos nunha acta, dispor dun moderador / condutor da xuntanza que a encamiñe a lograr conclusións prácticas e aplicables, así como fomentar a participación de tod*s *s asistentes.

Para rematar, remarcou a importancia de dedicar tempo a conversar sobre o propio funcionamento do equipo e a idoneidade dos seus procedementos. A exposición de Mariela finalizou cunha alusión á teoría dos seis sombreiros, de Edward de Bono.

 

2014-11-07-MiguelPola súa parte, Miguel Martín abordou aqueles aspectos da elaboración e análise de orzamentos máis relevantes para un/unha xestor/a cultural. En primeiro lugar mostrou a estrutura dos orzamentos públicos, explicando cada un dos seus capítulos e deténdose particularmente en tres deles: o capítulo 6, de investimentos reais (activos que adquire unha administración para darlle uso durante máis de un ano), o capitulo 4, de transferencias correntes (p.e., unha subvención ou unha bolsa para estudantes ou artistas) e o capítulo 2, de gastos correntes (alugueres, servizos de empresas externas, etcétera).

Deseguido, detallou a composición dos custes de persoal, diferenciando entre salario bruto e neto e explicando o cálculo de ambos para unha retribución anual, así como a aplicación do IVE e das retencións de IRPF no caso de artistas contratados (que emiten factura ou recibo segundo coticen en réxime de autónomos ou non).

Noutras orde, fixo mención ás amortizacións e á necesidade de imputar os gastos xerais (os custes de estrutura da organización que presta o servizo) a cada proxecto realizado, de forma proporcional. E a continuación expuxo un orzamento dinámico (coa evolución de ingresos e gastos no tempo) para ilustrar as tensións de tesourería que adoitan acontecer nos proxectos e empresas culturais. Segundo Miguel, boa parte da mortandade de empresas culturais non é debida á falta de rendibilidade dos negocios, senón a problemas de liquidez.

A sesión concluíu coa explicación do chamado “punto morto”, é dicir, o punto de equilibrio entre ingresos e gastos naqueles proxectos culturais con custes fixos e variables, como por exemplo unha obra de teatro, na que temos custes derivados da propia montaxe e outros asociados a cada unha das representacións. O “punto morto” sería o número de funcións, e o prezo por cada unha delas, para que a compañía de teatro non presente perdas.

Por último, amosou algunha ferramenta de planificación de tempos e tarefas, como o método PERT e os diagramas de Gantt.

 

* Fotografías realizadas pola nosa compañeira Alicia Padín